Unidad 3

Incorporar objetos a una presentación

Reto 12. Ordenar objetos

Una buena portada habla mucho sobre la presentación. Toma en cuenta que al presentar una idea, estás intentando informar y/o convencer al público sobre lo que les estás exponiendo.

Reordenar objetos

En tus presentaciones puedes colocar dos o más figuras, una encima de otra y luego ordenarlas, indicando cuál irá encima. La figura que queda encima se verá completa y las demás se verán sólo en la parte que no esté tapada por otras imágenes.

  1. sobre la figura que está encima.
  2. Ve a la barra de herramientas Dibujo, en el botón Dibujo, Ordenar.
  3. Elige el movimiento que quieras de los que se muestran, guíate por la siguiente ilustración.

En la ilustración anterior, el cuadro de la Figura 1 estaba encima y en la Figura 2 lo hemos enviado al fondo(opción Enviar al fondo).

Actividad 1
  1. Abre el programa para hacer presentaciones.
  2. Elige un formato de diseño en el que puedas incluir título y objetos.
  3. Escribe con la función rótulo con letras "Producción de mole".
  4. Inserta una imagen que sirva para ilustrar esta diapositiva. Puedes elegir una de las siguientes:
  5. Reordena la imágen y el título para ver de que forma se ve mejor. Recuerda que para ver los cambios uno debe estar encima del otro.
  6. Guarda tu presentación con el nombre productoresdemole en tu carpeta electrónica. Cierra tu archivo.
Actividad 2
  1. Abre el archivo beneficiosdelejercicio de tu carpeta electrónica.
  2. Ordena las imágenes que insertaste para que queden detrás del texto.
  3. Cambia el color de las letras para que se lean correctamente.
  4. Guarda el archivo con el nombre beneficiosorden en tu carpeta electrónica.

Reto 13. Dibujar un organigrama

Un organigrama es el esquema o representación gráfica de la organización de una empresa, tarea o proceso industrial o informático, etcetera, que indica niveles.

  1. en alguna parte de la diapositiva, donde quieras insertarlo.
  2. En la barra de menú, Insertar.
  3. Dependiendo de la versión del programa, debes Diagrama o en SmartArt. En caso de elegir la opción SmartArt ve a la sección de Jerarquía.
  4. Se abrirá una ventana que muestra varios tipos de diagramas. sobre el organigrama y luego en Aceptar.
  5. Aparecerá en la pantalla la misma figura que elegiste.
  6. Para escribir en cada recuadro, sobre él y escribe como lo haces normalmente.
Hacer cambios en un organigrama

Cuando dibujas un organigrama, se abre una pequeña ventana para su edición. Si necesitas agregar otros rectángulos en tu organigrama:

  1. sobre el rectángulo al que le quieres agregar otro.
  2. Insertar forma y elige la opción que mejor muestre el tipo de relación de trabajo que quieres representar. Hay 3 opciones:
    • a. Subordinado. Que está debajo o que depende del que elegiste.
    • b. Compañero de trabajo. Que está al mismo nivel del que está seleccionado.
    • c. Ayudante. Que depende del que seleccionaste y lo ayuda.
Cambiar el diseño de un organigrama
  1. Haz click en el primer rectángulo para seleccionarlo.
  2. Ve al menú para editar un organigrama y Diseño.
  3. Elige un diseño y sobre él. Se cambiará automáticamente la forma de organización de los rectángulos.
  4. Si quieres cambiar el color de fondo o de línea de los rectángulos, primero debes seleccionar cada uno, y luego cambiar el color de relleno o de línea en la barra de menú Dibujo.
  5. Si quieres cambiar automáticamente un nivel, o las líneas para cambiar, por ejemplo, el color, haz click en el menú que está en el organigrama, donde dice Seleccionar y elige la opción que quieras.
Actividad 1
  1. Abre el archivo productoresdemole de tu carpeta electrónica.
  2. Inserta una nueva diapositiva. Escribe como título Consejo Directivo e inserta un organigrama en medio de la diapositiva.
  3. En el nivel superior del organigrama escribe: Presidente: Fernando Gómez.
  4. En el siguiente nivel, deben quedar todos los rectángulos al mismo nivel, de ser necesario agrega un rectángulo más. Escribe:
    Tesorera: Florentina López.
    Secretaria: María Martínez.
    Vocal: Juan Flores.
    Vocal: Carlos Gutierrez.
  5. Modifica el tamaño y tipo de letra del título. Cambia el color de letra y del fondo en todos los rectángulos.
  6. Guarda el archivo en tu carpeta electrónica con el nombre organigramaproductores. Cierra el archivo.
Actividad 2
  1. Abre el archivo vecinos.
  2. Lee el texto y haz un organigrama con esa información.
  3. Selecciona una imagen e insértala como fondo en la diapositiva:
  4. ¿Qué otros diagramas, a parte de organigrama, puedes insertar?
  5. Guarda el archivo con el nombre vecinos en tu carpeta electrónica.
  6. Cierra todos los archivos que tengas abiertos.

Reto 14. Alinear objetos

Cuando tienes varios objetos en una diapositiva, puedes hacer que queden ordenados en forma horizontal o vertical.

Actividad
  1. Abre el archivo organigramaproductores de tu carpeta electrónica.
  2. Después de la última diapositiva que realizaste, inserta el número de diapositivas que consideres conveniente para la siguiente información:
    • -Información general sobre el mole mexicano.
    • -Producción de mole en San Pedro Actopan.
    • -Ingredientes del mole.
    • -¿Cómo se realiza el mole?
    • -Información sobre la feria.
  3. Descarga y lee el texto sobre el mole y completa las diapositivas de la presentación con la información que consideres importante.
  4. Inserta 2 imágenes de internet en la diapositiva de Información general sobre el mole mexicano y 2 imágenes en la diapositiva Información sobre la feria.
  5. Alinea estas imágenes en la dirección que te parezca conveniente.
  6. Guarda el archivo con el nombre productoresimagenes en tu carpeta electrónica.
  7. Cierra todos los archivos que tengas abiertos.

Reto 15. Manejar autoformas

Las autoformas son figuras de diferentes tipos que puedes insertar en una presentación y modificarlas de acuerdo con tus necesidades. Puedes cambiarles el tamaño, el color de fondo, el color de línea o bien modificar el orden en que se presentan uans sobre otras.

Dependiendo de la version del programa que tengas hay diferentes formas para insertar una autoforma:

  1. Busca en el menú de Inicio el siguiente cuadro:

    Si no lo encuentras, ve la barra de Insertar y busca la palabra Formas o Autoformas, te saldrá una lista con muchos dibujos a seleccionar como la siguiente:

    Si aun no encuentras esta opción, ve a la barra de herramientas de Dibujo y selecciona Autoformas. En caso de que no veas este menú, selecciona el menú Ver, luego barra de herramientas, luego Dibujo.
  2. Selecciona un dibujo de la lista, da click en la zona de la diapositiva donde quieras colocarlo, y sin soltar el botón del ratón, deslizalo hasta que la imagen quede del tamaño que quieras. Después suelta el botón.
  3. Puedes configurar la figura como cualquier imagen, cambiarle de tamaño, o cambiar el color de relleno y de línea, para esto sobre la imagen y aparecerá una pequña ventana en la que podrás elegir los colores.
    En caso de que no te aparezca, en la imagen y ve al menú de Formato o de Herramientas de dibujo y busca las opciones de relleno de forma y contorno de forma.
Actividad 1
  1. Abre el archivo productoresimagenes de tu carpeta electrónica.
  2. Inserta una autoforma en el título de cada diapositiva.
  3. Modifica el color de línea y el fondo de la autoforma.
  4. Utiliza la opción Ordenar para colocar la autoforma detrás del texto.
  5. Utiliza la tecla F5 para ver la presentación. Haz los cambios que consideres necesarios.
  6. Guarda el archivo con el nombre productoresautoformas en tu carpeta electrónica.
  7. Cierra los archivos que tengas abiertos.
Actividad 2
  1. Abre el archivo alimentacion de tu carpeta electrónica.
  2. Elige las diapositivas que tengan una imagen (que no sea de fondo).
  3. Inserta en cada una, una autoforma.
  4. Cambia el color de fondo y el de líneas de las autoformas.
  5. Ordénalas para que queden detrás de la imagen pero aún sean visibles.
  6. Guarda el archivo con el nombre alimentación2 en tu carpeta electrónica.
  7. Cierra los archivos que tengas abiertos.

Reto 16. Insertar animaciones y globos de diálogo

Animaciones

Puedes seleccionar los cuadros de texto, imágenes o autoformas y colocarles diferentes tipos de animación, para que al presentarse, entren o salgan con movimiento.

  1. Selecciona el cuadro de texto, imagen o autoforma que quieras animar.
  2. En la barra de menú, Presentación, Personalizar animación. Se abrirá una ventana. En agunas versiones únicamente debes seleccionar el objeto e ir a la barra de Animaciones.
  3. Agregar efecto. Se abrirán varias opciones. Allí puedes elegir entre distintos efectos para que entre o salga el objeto, para que se resalte en su sitio o para que trace una ruta de movimiento.
  4. en el botón Reproducir para ver cómo quedará.
Animar varios objetos en una misma diapositiva

Cuando hay varios objetos en una diapositiva, puedes animar cada uno. En la siguiente diapositiva hay varios cuadros de texto y flechas realizadas con autoformas.

Para que aparezcan de uno en uno:

  1. Seleciona el primero (En este caso es un cuadro de texto).
  2. Asignale el efecto de entrada que se llama Aparecer.
  3. Seleciona el segundo (En este caso es un flecha).
  4. Asignale el efecto de entrada que deseas.
  5. Sigue los pasos hasta que hayas acabado.
Globos de diálogo
  1. Ve a la barra de herramientas Dibujo, Autoformas, Llamadas.
  2. Verás diferentes tipos de globos de diálogo. al que prefieras.
  3. en el área de trabajo de tu diapositiva y sin soltar el botón del ratón, arrástralo hasta que el globo quede del tamaño que lo necesitas.
  4. Dentro de la figura hay una línea que parpadea (esta línea es llamada cursor y en este caso está activo). Escribe el texto que quieras colocar dentro del globo.

Esta figura la puedes modificar igual que las otras imágenes, puedes modificar tamaño, color, línea, posición, tipo y tamaño de letra.

Actividad 1

Realizarás una invitación para la próxima Feria del Mole.

  1. Abre el programa para hacer presentaciones y selecciona un diseño de presentación.
  2. Escribe:
    Feria del Mole
    6 Octubre 2017
    Plaza Central de San Pedro Actopan
  3. Inserta 1 imagen en la diapositiva y acomódala para que se vea bien. Puedes elegir una de las siguientes:
  4. Coloca animación al texto para que aparezca lentamente.
  5. Coloca animación a la imágen. Prueba varias diferentes hasta que encuentres las que más te gustan.
  6. Ve la presentación con F5. Para que se activen las animaciones debes .
  7. Guarda tu presentación con el nombre invitación en tu carpeta electrónica. Sin cerrar el programa pasa a la siguiente actividad.
Actividad 2
  1. Inserta una nueva diapositiva.
  2. Busca en internet la imagen de una cocinera o descárgala:
  3. Inserta la imagen en la nueva diapositiva y acomódala en el centro. Si es necesario hazla más grande para que se vea bien.
  4. Agrega un globo de diálogo para que la señora diga: "Ven a probar nuestra comida".
  5. Guarda el archivo con el nombre invitacion2 en tu carpeta electrónica.
  6. Ve la presentación con F5. Si las imágenes no están acomodadas como tú lo deseas, o sucede algo que no entiendes, pregunta a tu asesor.

Practica lo que aprendiste

Checa esta presentación para que te des ideas: feriadelcafe.

  1. Descarga el archivo llamado cafe.
  2. Lee el texto y resalta con color la información que te parezca más importante.
  3. Abre una presentación nueva y elige un estilo para tu presentación.
  4. En 5 diapositivas escribe la información que resaltaste, recuerda escribir un título para cada una. Cambia el tamaño y tipo de letra.
  5. Inserta imágenes en algunas diapositivas:
  6. Usando autoformas haz un diagrama que muestre el proceso de producción de las plantas de café y otro sobre el proceso de producción de cafe, hasta el momento de su consumo.
  7. Ve tu presentación con F5.
  8. Realiza los cambios necesarios para que se vea mejor.
  9. Guarda tu presentación con el nombre producciondecafe en tu carpeta electrónica.
  10. Cierra el programa.

Mis avances

¿Lograste tus retos? Abre la presentación Misavances de tu carpeta electrónica. Realiza las actividades de las diapositivas 8, 9 y 10.