Los botones de acción te permiten ir de una página a la otra en una presentación, así como leer archivos externos, ya sean de texto, sonido o video. Son muy útiles para dar más vida a tu presentación.
Vé a la diapositiva donde quieras insertarlo.
En el menú Dibujo, Autoformas, Botones de acción, y elige el que necesites (desliza el puntero del ratón y podrás ver la función de cada uno).
en la pantalla donde quieras colocar el botón de acción y sin soltar el botón del ratón, arrástralo hasta el tamaño que quieras. Luego suelta el botón del ratón.
Se abrirá una ventana donde se indica la acción que debe realizar el botón al sobre el. Selecciona la opción y Aceptar.
El color del botón se verá de acuerdo con el estilo que hayas elegido en tu presentación. Puedes modificarlo siguiendo los mismos pasos que usas para modificar una autoforma.
Actividad
Para ver la presentación que hicieron Juana y Luis, da clic aquí.
Lee el texto y resalta con color la información más importante.
Abre un archivo nuevo del programa para hacer presentaciones.
En la primera diapositiva, usando la función de rótulo con letras, escribe como título: "La época de oro del cine mexicano".
Inserta una diapositiva nueva para cada tema y escribe la información que resaltaste.
Coloca en cada diapositva un botón de Avanzar a la siguiente página y uno de Regresar a la anterior.
En la última diapositiva coloca un botón de Ir al inicio de la presentación.
¿Que puedes hacer para que los botones queden a la misma altura?
¿En qué reto aprendiste a hacer eso?
Asegurate de que los botones no queden muy grandes. Cambiales de color.
Ve tu presentación con F5 y utiliza los botones de acción.
Guarda tu presentación con el nombre cinemexicano en tu carpeta electrónica. Cierra el programa.
Reto 18. Insertar hipervínculos
Los hipervínculos son ligas o vínculos que se escriben en una presentación y al hacer click sobre ellos, te llevan a un sitio web, o a otra presentación o archivo que tengas guardado en la computadora. Es muy fácil introducir estos vínculos en una presentación.
Sitio web
Escribe la dirección completa en un cuadro de texto y presiona la tecla Enter al terminar.
Verás que se subraya toda la dirección y en algunos casos el texto cambia de color. Con eso es suficiente para que esté colocado el hipervínculo.
Cuando veas la presentación en pantalla completa, acerca el puntero del ratón a la dirección. Verás una manita que indica que hay un vínculo. Haz click sobre el vínculo y te llevará al sitio que indicaste (para verlo necesitas que la computadora esté conectada a internet).
Archivo en la misma computadora
Escribe una o varias palabras que indiquen el vínculo, por ejemplo: "Da clic aqui para ver documento".
Selecciona la palabra o frase que escribiste.
En la barra de menús, Insertar, Hipervínculo.
Se abrirá una ventana donde puedes buscar los archivos de tu computadora, de igual manera que cuando abres o guardas archivos.
sobre el archivo que quieres vincular. Aceptar.
Cuando veas la presentación en pantalla completa, acerca el puntero del ratón al nombre del archivo. Verás una manita que indica que hay un vínculo. Haz click sobre el vínculo y se abrirá al archivo seleccionado.
Actividad 1
Abre la presentación cinemexicano de tu carpeta electrónica.
Agrega una diapositiva al final de la presentación.
Escribe el siguiente texto en la diapositiva: "Para conocer más, visita:"
Añade la dirección: " http://cinemexicano.mty.itesm.mx/pelicula4.html " como hipervínculo. (NOTA: En el libro de texto se incluye la dirección " http://sepiensa.org.mx/contenidos/epoca_oro2/oro2_3.html ", la cual ya no existe)
Inserta en la misma diapositiva un botón de sonido (aplauso).
Inserta botones de acción para cambiar de diapositiva.
Inserta en cada diapositiva una imagen sobre el tema que se habla:
Agrega animación a algunas de las imágenes.
Ve tu presentación con F5 y checa que podrías cambiar para que se vea mejor.
Realiza los cambios y guarda la presentación con el nombre cineconvinculo en tu carpeta electrónica. Cierra el archivo.
Actividad 2
Responde las siguientes preguntas
¿Cuál fue la primer película sonora mexicana y cuando se estrenó?
Menciona el nombre de 2 películas que se mencionan en el texto.
¿Cuál es el personaje más celebre que interpretó Pedro Infante?
¿Qué películas de la época de oro has visto?
Reto 19. Agregar efectos de movimiento
Es posible hacer que las diapositivas cambien solas, sin interacción de una persona para que las cambie. También se pueden aplicar animaciones para que las diapositivas cambien de cierta manera, colocando efectos de transición, es decir, aplicándoles un movimiento a las diapositivas.
Abre el archivo al que le quieras colocar efectos de transición.
Selecciona la diapositiva a la que deseas añadir una transición.
En la barra de menú, Presentación, Transición de diapositiva.
Se abrirá una ventana llamada Transición de diapositiva donde puedes elegir un tipo de transición.
Las opciones que encontrarás son:
Aplicar a las diapositivas seleccionadas
Puedes elegir si tus diapositivas tendrán transición o los distintos tipos de transición que puedes aplicarles.
Velocidad
Puedes elegir si el efecto se comporta rápido, medio o lento.
Sonido
Puedes elegir que exista un sonido cada que se cambia de diapositiva.
Diapositiva avanzada
- Al hacer click con el ratón: Cambiarás de diapositiva al hacer click con el ratón. - Automáticamente después de: Se cambiarán las diapositivas automáticamente, sin necesidad de hacer ningún click. Puedes elegir cuantos segundos debe esperar para cambiar.
Actividad 1
Abre la presentación producciondecafe de tu carpeta electrónica.
Agrega el efecto de movimiento que más te guste, a velocidad lenta, cada 8 segundos.
Ve tu presentación con F5 para ver si se aplicaron los efectos.
Realiza los ajustes necesarios y guarda el archivo con el nombre cafetiempo. Cierra el archivo.
Actividad 2
Abre la presentación saludmental de tu carpeta electrónica.
Agrega el efecto de movimiento y sonido que más te agrade, a velocidad media, cada 5 segundos.
Ve tu presentación con F5 para ver si se aplicaron los efectos.
Realiza los ajustes necesarios y guarda el archivo con el nombre saludtiempo. Cierra el archivo.
Actividad 3
Abre la presentación cinemexicano de tu carpeta electrónica.
Agrega el efecto de movimiento que más te agrade, a velocidad lenta, cada 15 segundos.
Ve tu presentación con F5 para ver si se aplicaron los efectos.
Realiza los ajustes necesarios y guarda el archivo con el nombre cinetiempo. Cierra el archivo.
Reto 20. Presentar frente a un grupo utilizando notas
Hay varias formas de realizar una presentación frente a un grupo de personas. Lo más común es que la persona que presenta puede usar un proyector para computadora y exponer frente a un grupo de personas. Para presentar frente a un pequeño grupo de personas (máximo 5), y en caso de no tener un proyector, se puede usar la computadora. La presentación se puede realizar en salones de clase, auditorios o ferias, utilizando la función automática de transición de diapositivas, para que la gente que pasa pueda conocer la información.
Recomendaciones
- Debe haber máximo 10 renglones por diapositiva. Recuerda ser breve y colocar únicamente la información importante.
- Los tamaños de fuente recomendados son:
* Para títulos, 25 puntos.
* Para subtítulos, 18 puntos.
* Para texto, 16 puntos.
- Una forma sencilla de presentar la información a un público es tener en la mano las diapositivas impresas. Tambien recuerda usar la página de notas para escribir cosas que quieras decir que no se encuentran en las diapositivas.
Presentación
La primera diapositiva se utiliza para saludar al público, presentarse frente al ellos y decirles cuál es el tema que se va a presentar.
Mientras van pasando cada una de las diapositivas, se explica al público la información. Lo ideal es que haya muy pocas palabras y una o dos imágenes para que la gente entienda mejor y no se aburra.
Al final puede haber una sesión de comentarios y preguntas. La persona que efetuó la presentación puede responder cuando sepa, o bien, si no sabe, ofrecer buscar la información solicitada para informarle más tarde. También puede preguntar al público si alguien sabe la respuesta.
Para terminar, se pregunta si no hay más comentarios, y se agradece la asistencia y atención de las personas.
Actividad 1
Elige una presentación de las que has hecho en este módulo y pidele a tu asesor que organice una sesión grupal para que puedas exponer tu presentación frente a otros compañeros de la Plaza comunitaria.
¿Qué presentación elegiste y por qué?
¿Usaste página de notas?
¿Cuál fue la respuesta del público?
Actividad 2
Realiza una presentación sobre algún tema que te interese y pidele a tu asesor que organice una sesión grupal para que puedas exponer tu presentación frente a otros compañeros de la Plaza comunitaria.
Practica lo que aprendiste
Abre el archivo datospintores. Lee con atención el texto.
Complementa la presentación pintoresoaxaqueños con la información de datospintores. Deberás completar con lo que consideres importante de cada una de las diapositivas y
poner en práctica lo que has aprendido en esta unidad:
- Oculta las diapositivas que no usarás.
- Cambia el orden de las que consideres necesario.
- Inserta como hipervínculo la fuente de donde se obtuvo la información de cada artista.
- Personaliza las animaciones agregando algún efecto.
- Usa botones de acción para la secuencia de las diapositivas.
- Usa la página de notas para preparar tu presentación.
Guarda el archivo con el nombre pintoresoaxaqueños en tu carpeta electrónica.
Cierra el programa.
¿Ya habías escuchado hablar de estos artistas?
¿Conoces alguna de sus obras?
¿Qué otros artistas mexicanos conoces? Menciona el nombre y su obra.
¿Qué artistas conoces en tu comunidad (pintor, alfarero, herrero, escultor, artesano)? Menciona el nombre y a qué se dedica.
Mis avances
¿Lograste tus retos? Abre la presentación Misavances y realiza las actividades de las diapositivas 11, 12, 13 y 14.
¡Felicidades! Has llegado al final del módulo Hago presentaciones con la computadora. Recuerda que en este módulo te hemos mostrado las funciones básicas y las más usadas, pero hay muchas más que te ayudarán a hacer mejores presentaciones. Pide ayuda al apoyo técnico o, mejor aún, explora y descubre por tí mismo otras funciones del programa.
Actividades complementarias
Para dominar las funciones que has aprendido, es necesario que practiques. Aquí encontrarás actividades que te ayudarán a reforzar lo que has aprendido.
Actividad 1. Funciones del programa para hacer presentaciones
Explica 2 funciones del programa para hacer presentaciones que hayas descubierto por tí mismo.
Nombre de la función
¿Cómo trabaja esta función?
Nombre de la función
¿Cómo trabaja esta función?
Actividad 2. A qué me dedico
Diseña una presentación para tu negocio o para el trabajo que realizas. Incluye la siguiente información:
- Tus datos personales.
- Descripción de tu trabajo o negocio.
- El tiempo que llevas dedicandote a ello.
- El lugar donde lo realizas.
- El propósito que quieres lograr con tu presentación.
Inicia la presentación con un archivo nuevo.
Escribe la información distribuida en varias diapositivas.
Anota en la página de notas lo que quieras decir o explicar de cada diapositiva.
Agrega imágenes, estilo y diseño a las diapositivas.
Agrega efectos de animación, transición y sonido.
Imprime la versión con página de notas
Guarda el archivo con el nombre minegocio en tu carpeta electrónica.
Cierra el programa.
Pide a tu asesor que organice una sesión frente a un grupo de personas para presentarte.
Actividad 3. Mi plaza comunitaria
Elabora una presentación acerca de tu Plaza comunitaria. Incluye la siguiente información:
- Nombre y ubicación de la Plaza comunitaria.
- Tiempo que lleva funcionando.
- Espacios con los que cuenta.
- Personas que trabajan o colaboran en ella.
- Actividades que ahí se desarrollan.
Aplica en esta presentación por lo menos 10 funciones (retos) que hayas aprendido en el módulo. Haz un listado de las funciones que has aplicado.
Guarda el archivo con el nombre miplaza en tu carpeta electrónica.
Autoformas, 
